+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Пояснительное письмо в налоговую нужно ли ставить печать

Пояснительное письмо в налоговую нужно ли ставить печать

Образец есть в. Инспекция в ходе камеральной проверки запросила предоставить копии документов. Надо ли их заверять печатью? Раньше ФНС требовала заверять печатью копии документов, представляемых на проверке письмо от Но Федеральный закон от ФНС обязала инспекторов принимать копии документов независимо от того, есть в них печать или нет письмо от

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

В ходе камеральных или встречных проверок налоговая инспекция запрашивает у налогоплательщика некоторый перечень документов. Ранее, получив требование через спецоператора связи или по почте, налогоплательщик направлял документы в виде бумажных копий.

Может ли ИП работать без печати?

На самом деле круглых печатей может быть несколько. Как минимум — две круглые печати. Скажем, одна у главного бухгалтера, а вторая у руководителя. Несколько печатей удобно изготовить на тот случай, если директор постоянно разъезжает по командировкам. Правда, сделать две абсолютно идентичные круглые печати вряд ли получается. В частности, размеры могут отличаться на миллиметр. И вот тут уже особо въедливые представители контрагентов или сотрудники банков, таможни и других ведомств могут придраться.

Правомерно ли? Повторим, компаниям не запрещено делать несколько печатей. Из законов лишь следует, что все акционерные общества и ООО обязаны иметь круглую печать. На ней должны быть указаны полное наименование и местонахождение организации ст. Вообще в печать компании можно добавить любые другие данные.

Кроме основной круглой печати компании разрешено иметь другие штампы с фирменным названием. Причем они могут быть любой формы, не только круглыми. То есть количество нужных печатей, в том числе круглых, компания определяет самостоятельно. Однако только одна круглая печать может быть основной! Иначе руководство компании могут обвинить в подделке на основании статьи Уголовного кодекса РФ.

Чтобы этого не произошло, лучше изготовить две разные круглые печати на случай оформления важных бумаг. Еще для удобства советуем прописать во внутренних документах, допустим в приказе руководителя, какую именно печать работники компании будут применять в том или ином случае.

Постоянных партнеров или контролеров насторожило то, что вы проставляете в документах разные печати? Чтобы убедить их в том, что все в рамках закона, предоставьте им пояснительное письмо от руководителя компании. Образец такого письма мы привели ниже. Воспользуйтесь им, чтобы ответить на претензии контрагентов. На самом деле цвет оттиска не важен. Но вот ваш контрагент или чиновник, принимающий от вас какие-то важные документы, видит на них печать фиолетового или зеленого цвета… и возвращает бумаги обратно.

Дескать, оттиск должен быть синим. Еще раз: что касается различных цветов и изображений на печати, то никаких запретов на этот счет нет. Так что вы можете использовать чернила любого цвета. Но чтобы придирчивые покупатели не заподозрили, что штамп на документе — подделка, а вашу компанию не сочли однодневкой, обязательно предоставьте им доказательство обратного.

К примеру, покажите оригинал свидетельства о постановке компании на учет в налоговой инспекции, а также сделайте копию этого документа. На самом деле основной печати в приходнике может и не быть. На практике кассиры не всегда проставляют на квитанции к приходнику основную круглую печать компании.

Здесь помогут следующие доводы. Как оформлять приходник при приеме денег в кассу, уточняет пункт 3. В нем сказано, что в квитанции к ордеру надо проставить штамп, подтверждающий проведение кассовой операции. Никаких специальных требований к такому штампу в законодательстве нет. Поэтому кассир вправе проставить специальную печать для приходных операций. Главное, чтобы по ней можно было понять, какая компания проштамповала кассовый документ.

Но некоторые уверены: оттиск печати следует проставлять в левом углу квитанции так, чтобы край заходил на приходный кассовый ордер. Кассир вашей компании полностью уместил печать на квитанции, не заезжая на приходник, и покупатель требует исправлений? Можно спокойно отказать ему. Таких обозначений на основной части приходника нет. В Положении о порядке ведения кассовых операций сказано, что в квитанции должен стоять штамп компании. А не его половина или даже три четверти.

Мнение В настоящее время законодательство не содержит запрета использовать дополнительные печати помимо основной. Единственное требование — у ООО и АО должна быть круглая печать с наименованием и местонахождением организации. Поэтому компания, например, может сделать две круглые печати.

Одна из них будет основной, а другая — на случай, если воспользоваться первой не получается. Не исключено, что, увидев разные печати на документах, контрагенты или контролеры зададут вопросы. Но если речь идет о реальной компании, которая ведет деятельность, то любые претензии, в том числе со стороны проверяющих, можно снять. Для этого достаточно предоставить первичные документы и бухгалтерские регистры, подтверждающие, что подозрительные сделки были осуществлены на самом деле.

Да и к тому же законодательство не требует проставлять на всех документах именно основную печать. На самом деле, если компания разрабатывает первичные документы самостоятельно, печать ставить не требуется. Причем печати в этом документе должны быть обеих сторон сделки — как продавца, так и покупателя. Проставлять штамп компания обязана, например, в налоговых декларациях, а именно на титульных листах.

Такой реквизит предусмотрен в самих формах отчетов. А вот печати на всех страницах деклараций — это уже лишнее. Не требуется оттиск печати и на налоговых регистрах, необходимых для расчета прибыли.

Их вы разрабатываете самостоятельно. Обязательные реквизиты регистров перечислены в статье Налогового кодекса РФ. И печать здесь не упомянута. Также печать необязательна в счете-фактуре и в пояснительных записках, которые вы направляете инспекторам.

Хотя в поясняющих документах такой реквизит, как круглая печать, лучше предусмотреть — у инспекторов такая бумага вызовет больше доверия. А вот в регистрах по НДС книге покупок и книге продаж, журнале полученных и выставленных счетов-фактур печать нужна. Этого требуют правила по их заполнению. Если же налоговая истребует документы для проверки, то можно предоставить не оригиналы, а заверенные копии.

В каком виде их подготовить, Налоговый кодекс не уточняет. Советуем заверить копии подписью директора и круглой печатью компании. Опять же для убедительности. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться.

У компании может быть только одна круглая печать? Оттиск печати должен быть синим или красным? На квитанции к приходнику обязательно ставить основную печать компании? Важно У компании может быть лишь одна основная печать.

Но печатей круглой и других форм, в том числе с полным названием и местонахождением компании, может быть несколько. На квитанциях к приходным кассовым ордерам необязательно ставить основную печать.

Это может быть специальный штамп для кассовых операций. Первичные документы неунифицированной формы можно не проштамповывать. Но если контрагент требует, проще пойти ему на уступку.

Статьи по теме: Новый способ бесплатно финансировать компании внутри группы Компанию больше не накажут за случайную связь с однодневкой Что такое вексель простыми словами: определение, виды, учет Договоры поставки товаров скачать типовые бланки бесплатно Банк заблокировал карту самозанятому: что делать. Простите, что прерываем ваше чтение. Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение.

Это займет всего полторы минуты. У меня есть пароль. Пожалуйста, проверьте почту Ввести. Введите логин. Войти или. Оставьте первый комментарий. Ваша персональная подборка. Статьи по теме в электронном журнале. Будьте в курсе! Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало.

Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Меню Темы. Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом.

Печать на отчетах в налоговую: ставить или нет

На самом деле круглых печатей может быть несколько. Как минимум — две круглые печати. Скажем, одна у главного бухгалтера, а вторая у руководителя. Несколько печатей удобно изготовить на тот случай, если директор постоянно разъезжает по командировкам. Правда, сделать две абсолютно идентичные круглые печати вряд ли получается. В частности, размеры могут отличаться на миллиметр. И вот тут уже особо въедливые представители контрагентов или сотрудники банков, таможни и других ведомств могут придраться.

Как составить пояснительную записку в налоговую

Активировать демодоступ. Вопрос о том, нужна ли печать на письмах и, если да, то то какие письма нужно заверять печатью, в практике работы возникает довольно часто. Его решение осложняется еще и тем, что в законе по этому поводу никаких четких указаний нет. В статье мы постарались дать полный ответ на эти вопросы, руководствуясь целесообразностью и здравым смыслом.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Вас вызывают в налоговую, что делать

При проведении проверки инспектор вправе затребовать письменные разъяснения. Ситуации, в которых предоставить пояснительную записку в налоговую по требованию образец мы предлагаем для НКО обязательно, прописаны в п. Ответить на запрос инспекции следует в течение 5 рабочих дней с момента официального вручения требования — такие нормы закреплены в п. Если инспектор требует предоставить пояснительную записку по нестыковкам в декларации по налогу на добавленную стоимость, отправить ответ придется электронно.

Найдёте дешевле на аналогичное изделие - снизим цену! Нет четкого закона, который бы обязывал ИП использовать печать в процессе своей деятельности.

Финансовые документы — бумаги с важной информацией, зарегистрированные должным образом. Они представляют ценность для учреждений или предприятий. Для правильного оформления и хранения их подшивают определенным образом.

Обязательна ли печать на отчетах в налоговую: на каких нужна

При проведении проверки инспектор вправе затребовать письменные разъяснения. Ситуации, в которых предоставить пояснительную записку в налоговую по требованию образец мы предлагаем для НКО обязательно, прописаны в п. Ответить на запрос инспекции следует в течение 5 рабочих дней с момента официального вручения требования — такие нормы закреплены в п.

До недавнего времени ситуация, когда компания представила отчет в налоговую без оттиска печати была довольно спорной. Так, например, существовало множество разногласий по поводу того, что при отсутствии возможности поставить печать на декларации например, печать забрал директор, который находится в срочной командировке налоговая откажет в ее приеме.

Какие письма нужно заверять печатью

В году Госдума приняла закон, согласно которому использование круглых печатей в процессе работы юридических лиц стало необязательным. В нем подробно расписано, как следует работать организации с момента принятия закона, нужно ли ставить штамп на договоре, а также на документах налоговой, бухгалтерской и первичной отчетности. Также закон об отмене печатей поясняет процедуру по постановке таких отметок на доверенностях, позволяющих представлять в суде интересы юридического лица. Необходимость использования такого реквизита обществом прописывается в его уставе. Также с 7 апреля года у предприятий появляется обязанность прописывать в уставе факт наличия штампа. В случае его отсутствия считается, что юридическое лицо не обязано заверять документы таким образом. Поэтому после того, как закон вступил в силу, обществам, которые имеют в своем уставе отметку о наличии круглой печати, никаких правок делать не нужно.

Пояснительное письмо в налоговую нужно ли ставить печать

.

Обязательна ли печать на отчетах в налоговую: отмена печати для ООО и АО, или отсутствия печати отпали, когда Минфин РФ дал разъяснения в письме Помимо всего прочего, не нужно ставить печать и тем организациям, . Образец пояснительной записки в налоговую по требованию по НДФЛ.

Какой должна быть печать и где ее ставить

.

Отчетность и заявления в инспекцию можно сдавать без печати

.

.

Инспекция затребовала документы: как правильно представить «бумажные» копии

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Святослав

    Добрый день, Тарас! Подскажите, законна ли покупка в Украине тепловизора? Спасибо.

  2. esenranri1976

    Пусть все дела достигнут абсолюта,

  3. liomisli

    Не ту страгу назвали Гондурасом!

  4. merovi

    Только это полезно для Москвы, в регионах у нас все по понятиям. Юристам в регионах приходится изучать понятия вместо законов

  5. aweded

    Привіт. А що для безробітних, скільки беруть для субсидії 2 чи 3 єдиний соц. внесок 819.06 грн. і потім не робити,